Privacy statement Van Schijndel Transport TransMission B.V.
Dit privacy statement beschrijft de werkwijze van Van Schijndel Transport / TransMission met betrekking tot het verzamelen, het gebruik, het openbaar maken en de opslag van persoonlijke informatie (zoals hierna beschreven), die via deze website of op andere wijze beschikbaar komt.
Lees daarom aandachtig dit privacy statement voor u van onze website en online diensten gebruik maakt,
of persoonlijke gegevens op deze website invoert. De huidige website wordt beheerd door TransMission,
met het hoofdkantoor gevestigd in Zoetermeer, en namens de leden van het samenwerkingsverband
gezamenlijk "TransMission" of "wij", en valt onder de Nederlandse wetgeving.
Persoonlijke informatie
Voorbeelden van klantgegevens die wij verzamelen zijn; namen, gegevens over uw zending, adressen, e-
mailadressen en telefoonnummers. De door TransMission verzamelde informatie bestaat deels uit
gegevens die op een identificeerbaar persoon betrekking hebben ("Persoonlijke informatie").
Overdracht van Persoonlijke informatie
Om onze diensten uit te kunnen voeren, kan uw Persoonlijke informatie in uitzonderlijke situaties worden
doorgegeven aan landen buiten de Europese Economische Ruimte waar de wetten ter bescherming van
persoonsgegevens minder uitgebreid zijn. Daarnaast kan de Persoonlijke informatie die u op vrij
toegankelijke delen van onze website ingeeft, geraadpleegd worden door personen die zich buiten
de Europese Economische Ruimte bevinden, waar de wetten ter bescherming van persoonsgegevens
mogelijks minder uitgebreid zijn.
TransMission kan gedwongen worden om uw informatie door te geven aan lokale of nationale overheden
(ook buitenlandse), om te voldoen aan de toepasbare wetgeving dan wel om de levering van uw pakket
bij de bestemmeling te bespoedigen.
Eerlijke en veilige verwerking van uw Persoonlijke informatie
Ons beleid is erop gericht alle nodige stappen te ondernemen, om ervoor te zorgen dat alle Persoonlijke
informatie waarover wij beschikken, eerlijk en legaal wordt gebruikt. Wij zullen alle nodige stappen
ondernemen om dit privacy statement te implementeren en te respecteren. Al onze werknemers en
dataverwerkers die toegang hebben tot Persoonlijke informatie zijn verplicht om de vertrouwelijkheid
van uw Persoonlijke informatie te respecteren.
Verzamelen van Persoonlijke informatie en doel
TransMission verzamelt en bewaart informatie over elk pakket dat wij behandelen, zodat wij uw zendingen
op een efficiënte manier, conform afspraak en klantverwachting, kunnen leveren. TransMission gebruikt
de informatie over haar klanten, hun pakketten en hun verzendprofiel, om de diensten die wij aan onze
klanten aanbieden, te leveren of te verbeteren, onze klanten in te lichten over mogelijks interessante
aanvullende diensten, onze rechtmatige zakelijke belangen te behartigen (waaronder het maken van
trendanalyses en marktstudies), prijzen en tarieven te bepalen, te factureren en de overheidsvoorschriften
na te leven die op ons of op de leden van TransMission van toepassing zijn. De Persoonlijke informatie die
we verzamelen, wordt uitsluitend gebruikt om onze diensten te leveren en we bewaren de informatie niet
langer dan wettelijk is toegestaan en nodig is voor dit doel.
Derden
Terwijl we informatie over onze klanten verzamelen en gebruiken, kunnen wij een beroep doen op
onderaannemers voor de verwerking van die informatie voor de in de vorige paragraaf vermelde
doeleinden. Daarnaast kunnen we de leden van TransMission vragen de informatie, voor die doeleinden,
in onze naam te verwerken. Deze leveranciers en/of leden moeten deze informatie geheimhouden en
mogen de informatie voor geen enkel ander doel gebruiken. Bovendien kunnen wij, naarmate wij onze
activiteiten uitbreiden, ondernemingen of business units kopen of verkopen. Als onderdeel van deze
transacties kunnen gegevens van de klanten van die ondernemingen of business units, deel uitmaken van
de overgedragen bedrijfsmiddelen. Wij controleren voortdurend of de bepalingen van de toepasbare
lokale wetgeving en voorschriften worden nageleefd door externe verwerkers, zoals leveranciers en
subcontractors, van de Persoonlijke informatie waarover wij beschikken.
TransMission website en online diensten
In de volgende paragrafen wordt beschreven hoe wij de Persoonlijke informatie op de TransMission
website en online diensten beschermen.
Tenzij uitdrukkelijk anders vermeld, kunnen wij de door u verstrekte informatie gebruiken om de inhoud
van onze site te verbeteren, om de site aan uw voorkeuren aan te passen, om (op uw verzoek) informatie
te verstrekken, voor onze marketing- en onderzoeksactiviteiten en voor de doeleinden die in dit privacy
statement worden vermeld. Wij kunnen uw Persoonlijke informatie doorgeven indien wij ertoe verplicht
zijn en/of worden door de toepasselijke wetgeving, rechterlijke uitspraken of overheidsreglementeringen.
Verzamelen van Persoonlijke informatie op de TransMission website en online diensten
Gebruikers kunnen de meeste onderdelen van deze website bezoeken zonder hun identiteit te onthullen
of informatie over zichzelf vrij te geven. Om sommige van onze interactieve services te kunnen gebruiken,
zullen zij zich echter moeten identificeren. Op deze website en onze online diensten, kan TransMission de
gebruikers vragen Persoonlijke informatie te verstrekken. Deze informatie kan mogelijks gedeeld worden
met de leden van het samenwerkingsverband en subcontractors.
Actief verzamelen van Persoonlijke informatie en doel
Tijdens uw bezoek aan deze website en onze online diensten, kan TransMission actief informatie
verzamelen over de bezoekers, door specifieke vragen te stellen en u de mogelijkheid te bieden
rechtstreeks met ons te communiceren via e-mail of op andere elektronische wijze. Sommige van de
gegevens die u op de website ingeeft, kunnen Persoonlijke informatie zijn. Voor bepaalde onderdelen van
deze website, kunt u gevraagd worden Persoonlijke informatie in te geven om bepaalde functies te
gebruiken (zoals e-mail, toegang tot beveiligde online diensten). Als deze informatie wordt gevraagd, zal
worden aangegeven welke informatie vereist is en voor welk doel.
Passief verzamelen van Persoonlijke informatie en doel
Wanneer u door een website navigeert, kan bepaalde informatie passief worden ingezameld (d.w.z.
zonder dat u deze informatie bewust doorgeeft) door middel van diverse technologisch hulpmiddelen
zoals Internet Protocol (IP) adressen, cookies (zie volgende paragraaf), metatags en navigatiegegevens.
Deze website maakt gebruik van Internet Protocol (IP) adressen. Een IP-adres is een nummer dat aan uw
computer wordt toegewezen door uw Internet Service Provider om u toegang te verlenen tot het internet.
Wij maken gebruik van uw IP-adres om problemen met onze server te onderzoeken, om statistische
informatie in te zamelen, om de snelste verbinding tussen uw computer en onze website en online
diensten te bepalen, en om de site te beheren en te verbeteren.
Beveiliging
TransMission neemt alle redelijke veiligheidsmaatregelen om uw Persoonlijke informatie die via de
TransMission website en online diensten wordt verzameld, te beschermen tegen verlies, misbruik,
ongeautoriseerde toegang, openbaarmaking, aanpassing of vernietiging. Wees u ervan bewust dat geen
enkele internetconnectie 100% veilig of storingsvrij is. In het bijzonder kunnen e-mails die vanaf of naar
deze website worden verzonden niet beveiligd zijn. U dient bijgevolg zorgvuldig te bepalen welke
informatie u via e-mail of op andere wijze elektronisch doorgeeft. Indien u bovendien paswoorden, ID-
nummers of andere toegangsmodaliteiten gebruikt op deze website of voor toegang tot beveiligde online
diensten, bent u zelf verantwoordelijk voor hun beveiliging.
Toegang en correctie
Contacteer uw lokale TransMission vestiging om te weten welke Persoonlijke informatie TransMission
over u heeft verzameld. We beantwoorden uw verzoek binnen de 4 weken. Indien wij uw Persoonlijke
informatie niet kunnen vrijgeven, geven wij steeds de redenen op voor deze weigering. Om over correcte,
up-to-date en volledige Persoonlijke informatie te beschikken, vragen wij u ons elke onjuiste informatie te
melden. Wij passen vervolgens de onjuiste of verouderde informatie aan.
Cookies
Cookies zijn kleine tekstbestandjes die van een website naar de browser van de gebruiker worden
verzonden en lokaal op de harde schijf worden opgeslagen. Cookies maken het web gebruik gemakkelijker
omdat zij de status, het gebruik, de voorkeuren en andere nuttige informatie over de gebruiker opslaan
en beheren. De standaardinstelling van de meeste browsers is om cookies te accepteren. De gebruikers
kunnen deze instelling echter aanpassen wanneer ze de cookies willen weigeren of gewaarschuwd willen
worden wanneer de cookies worden verzonden. Zie de laatste paragraaf “Cookiebeleid van TransMission”
voor meer informatie over hoe wij cookies gebruiken
Links naar andere websites
Voor het gemak van de gebruiker werden op deze website links of referenties naar andere websites
toegevoegd. TransMission is niet verantwoordelijk voor het privacy beleid of de inhoud van die externe
websites en dit privacy statement is in geen geval van toepassing op deze websites. We raden u aan de
privacy statements te lezen van elke website die u bezoekt.
E-mailadres
Indien u een e-mail stuurt of uw e-mailadres achterlaat, houden wij uw e-mailadres bij. Dit adres zal enkel
worden gebruikt om u te informeren zoals aangegeven. Wenst u niet langer dat uw e-mail wordt
bijgehouden, dan kunt u dit kenbaar maken via ons contactformulier. Klik hier voor het contactformulier.
Aanpassing
TransMission behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring naar eigen goeddunken aan te
passen, zonder een voorafgaande waarschuwing over de wijziging of herziening van dit privacy statement.
>>>> Indien van toepassing <<<<
Cookiebeleid van TransMission
TransMission gebruikt cookies en soortgelijke technologieën in onze website en online diensten. In dit
Cookiebeleid verwijzen wij simpelweg naar deze cookies en soortgelijke technologieën met de term
'cookies'. Dit Cookiebeleid zet uiteen wat cookies zijn, hoe wij ze gebruiken en hoe u cookies kunt beheren.
Door deze site te gebruiken, gaat u akkoord met het gebruik van cookies zoals beschreven in dit
Cookiebeleid. Indien u of uw sitebeheerder cookies hebben uitgeschakeld, zal de website nog wel
functioneren, maar zullen enkele onderdelen van de website (waaronder de verzendapplicaties en het
volgen van pakketten) niet werken.
Wat zijn cookies?
Cookies zijn kleine tekstbestanden die meestal bestaan uit letters en cijfers. Cookies worden op uw
apparaat geplaatst als u een website bezoekt. Ze worden breed ingezet op vele websites en voor vele
doeleinden. Cookies kunnen bijvoorbeeld nodig zijn om een website te laten functioneren of om een
gepersonaliseerde ervaring aan te bieden.
Welke soorten cookies gebruikt TransMission?
De cookies die wij op onze website en voor onze online diensten gebruiken, zijn onder te verdelen in vier
verschillende categorieën: essentiële cookies, functionele cookies, analyse-cookies en advertentiecookies.
Essentiële cookies Deze cookies zijn nodig om onze websites goed te laten functioneren. (Bijvoorbeeld:
om het mogelijk te maken dat u kunt inloggen op bepaalde gedeelten van onze website of dat u het
winkelwagentje kunt gebruiken.) Het uitschakelen van deze cookies is van invloed op het functioneren van
de sites en kan er zelfs voor zorgen dat sommige functies en diensten niet beschikbaar zijn.
Functionele cookies Deze cookies zorgen ervoor dat onze sites uw voorkeuren kunnen onthouden. Zo
kunnen wij u gepersonaliseerde inhoud aanbieden. (Bijvoorbeeld: inhoud in uw voorkeurstaal of voor uw
regio.)
Analyse-cookies Deze cookies helpen ons bij het verbeteren en optimaliseren van onze sites.
(Bijvoorbeeld: wij kunnen deze cookies gebruiken om ervoor te zorgen dat bezoekers makkelijk de
informatie kunnen vinden waarnaar zij op zoek zijn.) Eén manier waarop wij dit doen, is door bezoekers te
volgen en te tellen en zo te analyseren hoe zij de site gebruiken. Analyse-cookies geven ons ook inzicht in
de prestaties van onze advertentiecampagnes, waardoor wij de campagnes kunnen verbeteren en onze
sites kunnen optimaliseren voor diegenen die op advertenties klikken.
Wij gebruiken ook diensten van derden (zoals Google Analytics) om geaggregeerde gegevens te
verzamelen over bezoekers van onze website. Deze diensten van derden gebruiken cookies om ons te
voorzien van informatie over uw bezoek aan deze website (bijvoorbeeld het aantal bezoeken, de locatie
van waaruit u deze website bezocht en het aantal pagina's dat u hebt bezocht op deze website). Wij
gebruiken deze informatie om de presentatie en inhoud van deze website te verbeteren. Let op: op
gegevens die worden verzameld door diensten van derden buiten www.trans-mission.nl – indien het geval
– is dit Cookiebeleid niet van toepassing, maar geldt het privacy statement van de betreffende derde partij.
Meer informatie over de manier waarop Google uw gegevens verwerkt, kunt u vinden op
http://www.google.com/intl/nl/policies/privacy/.
Als u Google Analytics wilt uitschakelen in uw browser, ga dan naar
http://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
Advertentiecookies Deze cookies registeren uw online activiteiten, waaronder uw bezoeken aan onze
sites, de pagina's die u hebt bezocht en de links en advertenties waarop u geklikt heeft. Zo kunnen wij de
inhoud die wij tonen op onze sites relevanter maken voor u en kunnen wij en onze serviceaanbieders u
voorzien van advertenties en andere communicatie die ontworpen zijn om aan te sluiten bij uw interesses.
Voor welke doeleinden gebruikt TransMission cookies?
Wij en onze serviceaanbieders kunnen cookies voor verschillende doeleinden gebruiken, waaronder:
-
Om ons en derden te helpen informatie te verkrijgen over uw bezoeken aan onze sites.
-
Om uw zendingen te verwerken.
-
Om uw bezoekpatronen te analyseren en onze sites te verbeteren.
-
Om advertenties, communicatie en inhoud van ons en derden aan te bieden op onze sites en op
de sites van derden, die aansluiten bij uw interesses.
-
Om uw taalinstellingen en andere voorkeuren te onthouden.
-
Om u te helpen de informatie te vinden die u zoekt.
-
Om een veilige en beschermde dienst voor online transacties te bieden.
-
Om te meten hoeveel mensen onze sites bezoeken en hoe ze deze gebruiken, om onze sites
efficiënt te laten functioneren, en om meer inzicht te verkrijgen in ons publiek.
- Om een lijst te zien met alle cookies, én hun doeleinden, die gebruikt worden op de website en
online diensten van TransMission, klikt u hier <hyperlink naar relevante pagina toevoegen> .
Wie plaatst cookies op mijn apparaat?
Cookies kunnen op uw apparaat geplaatst worden door TransMission als sitebeheerder. Deze cookies
worden 'first party cookies' genoemd. Sommige cookies worden op uw apparaat geplaatst door een derde,
een andere partij dan TransMission. Deze cookies worden 'third party cookies' genoemd. (Bijvoorbeeld:
een partner van TransMission kan ‘third party cookies’ plaatsen om een online service mogelijk te maken).
Contactgegevens
Als u aanvullende vragen hebt over dit Cookiebeleid, gaat u naar de pagina Contact van deze website.
Wijzigingen
TransMission heeft het recht dit Cookiebeleid naar eigen inzicht aan te passen. Daarom verzoeken wij u
om dit Cookiebeleid van tijd tot tijd te bekijken. Voor het laatst bijgewerkt in: april 2018.